Para estos meses la mayoría de las organizaciones se encuentran en el proceso de cierre contable, el cual tiene importantes implicaciones para las empresas ya que les permite conocer como les fue en sus operaciones y hacer una mejor toma de decisiones.
El profesor Javier Rodriguez contador público y profesor de Uniminuto, nos contó en esta emisión de Generación Empresa en que consiste el cierre contable, el cual no debería generar traumatismos en las organizaciones ya que este implica revisar la situación financiera a través de la verificación de las transacciones, movimientos contables y el estado de las propiedades y equipos con lo que cuenta una empresa. En ese orden de ideas el cierre contable debe ser realizado por toda empresa sin importar su tamaño, incluidas las personas naturales.
¿Qué contiene el balance general?
El balance general, que hoy se denomina el estado de situación financiera (bajo los estándares internacionales), el cual está conformado por los derechos que se tiene (activos), obligaciones (pasivos) y deudas con los socios (patrimonio); conocer el saldo real de estas cuentas es imprescindible para la toma de decisiones estratégicas por parte de socios y gerentes.
La contabilidad implica ver la gestión de recursos que tuvo una organización durante un periodo de tiempo determinado, el seguimiento depende del tipo de negocio y las metas que se propongan de acuerdo a sus necesidades. La información contable no solo provee cifras, sino datos que deben ser analizados para tomar decisiones en el presente y futuro.
Los beneficios o utilidades que genera una empresa deberían estar en torno a la planeación financiera, por cuanto el conocimiento de la dinámica del negocio y el análisis de la información histórica es fundamental para comprender la situación actual y la proyección futura.
¿Cuáles son las recomendaciones del profesor Javier Rodríguez, es recomendable hacer un balance de prueba? Para conocer estar respuestas, escucha toda la entrevista aquí.