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9 tips para escribir bien un correo electrónico

Con la universalización del correo electrónico y las redes sociales, muchas veces las personas olvidan a quién se dirige un mensaje. Cuando se trata de un correo electrónico laboral, existen algunas reglas de etiqueta que es conveniente seguir. A continuación, 9 simples tips para recordar a la hora de redactar un email importante:

1. Nunca utilizar letras mayúsculas, especialmente en el asunto del correo: Aunque la intención sea llamar la atención en un e-mail, nunca es recomendable hacerlo, ya que es bastante agresivo a la vista de quien lo recibe.

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2. Controlar el uso de puntos de exclamación: El exceso de este recurso genera la sensación de un escritor novato y poco profesional.

3. La información principal debe ir en el título del correo: Así se evita desperdiciar  el tiempo de quien lo recibe.

4. Utilizar un corrector de texto:  Las faltas de ortografía son terriblemente mal vistas en un email laboral. Es necesario asegurarse de releer el correo antes de apretar el botón de “Enviar”.

5. Evitar los excesos: No agregar color y gráficos que no sean necesarios. Estos sólo aparecerán como confusos y distraerán la atención del remitente.

6. No utilizar emoticones: El uso de este recurso también puede parecer infantil y poco profesional.

7. Ser  amable: No olvidar decir “por favor” y “gracias”.

8. Si no se obtiene una respuesta inmediata, no es correcto acribillar al remitente con emails innecesarios.

9. En caso de recibir una respuesta, es necesario ser apresurado en redactar la respuesta.

Tomado de: Universia

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